Assistenz der Geschäftsführung in dynamischem Startup (m/w/d) | Startupjobs - Jobs und Stellenanzeigen in Deiner Nähe
Holistic Works

Assistenz der Geschäftsführung in dynamischem Startup (m/w/d)

Holistic Works

Berlin
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

Über Holistic Works:
Als HR-Boutique unterstützen wir wachsende Start-ups sowie KMU bei der Gestaltung und Umsetzung von nachhaltigen Personalaktivitäten entlang des gesamten People Lifecycles.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Campusjäger by Workwise.

Unser Kunde ist ein wachstumsstarkes, innovatives Berliner FinTech-Startup mit ambitionierter Mission: Die Arbeit von Finanzabteilungen zu revolutionieren! Die cloudbasierte Softwarelösung automatisiert die Finanzbuchhaltung inhouse und erleichtert so die Arbeit tausender Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst erledigen oder smart mit ihrem Steuerberater zusammenarbeiten möchten.

Das gut 20-köpfige Team besteht aus talentierten und motivierten Mitarbeitern mit entrepreneurial Mindset und Can-Do-Mentalität. Flache Hierarchien, selbständiges Arbeiten mit Impact sowie eine steile Lernkurve sind wesentliche Kulturmerkmale und tragen maßgeblich zum Erfolg bei.

Du bist hands-on, hast Lust auf ein Start-up Umfeld und würdest Dich selbst als Allrounder und Caretaker:in beschreiben? Du willst mit der Geschäftsführung Hand in Hand zusammenarbeiten, Prozesse mitgestalten und so das Wachstum und die Organisation selbst beeinflussen? Dann komme als Assistenz der Geschäftsführung in das großartige Team unseres Kunden!

Was erwartet Dich?

  • Du bist die erste Ansprechperson für Geschäftsführung und Team bei organisatorischen Aufgaben rund um Kundenmanagement, Office, Events, Reisen und Besprechungen
  • Du unterstützt Biz-Dev, Marketing & Customer Success bei verschiedenen Projekten und übernimmst Verantwortung in der Umsetzung
  • Du bringst dich aktiv bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen, Ideen und unternehmensübergreifenden Projekten ein
  • Du übernimmst Verantwortung für die Abwicklung unserer Förderprogramme, koordinierst Mittelabrufe und Verwendungsnachweise und bist die erste Ansprechperson für das Team bei der Koordinierung des Equipments im Rahmen der Mitarbeitenden On- & Offboardings
  • Du unterstützt bei der Rechnungserstellung, der Überwachung des Zahlungsverkehrs und im Mahnwesen

Was solltest Du mitbringen?

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder Studium (Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Rechtswisenschaften, o.ä) und bringst Erfahrung in einem dynamischen Umfeld (z.B. Startup, Agentur) mit
  • Du hast Freude an Startup-Atmosphäre und bist ein Organisationstalent
  • Du arbeitest selbständig, kannst dich schnell in ein neues Team einfinden und bringst viel Neugier für neue Herausforderungen mit
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, triffst selbständig Entscheidungen und besitzt eine proaktive Arbeitsweise
  • Du bist durchsetzungsstark und gleichzeitig Teamplayer:in, mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkentnise und gute Englischkenntnisse

Was bieten wir Dir?

  • Ein tolles Team und flache Hierarchien - lockerer Umgang auf Augenhöhe bei gleichzeitig professioneller Arbeit
  • Ein intensives Onboarding Programm mit regelmäßigem Mentoring und Training
  • Eine Startup-Atmosphäre mit No-Dresscode Kultur und zahlreichen Team-Events (Company Offsites, Team Dinners, Sportmöglichkeiten, Friday Beers u.v.m.)
  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche und jährliches Fortbildungsbudget
  • Ein helles Büro mit internationalem Start-up Campus, Restaurants und vielem mehr
  • Familienfreundlichkeit durch Flexibilität bei der Organisation deiner Arbeitszeiten und Arbeitsorte
  • Ein attraktives Vergütungspaket und 30 Tage Urlaub

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung in dynamischem Startup (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Pixel internal