exgenio GmbH & Co. KG

Teamassistenz / Backoffice Manager (m/w/d)

exgenio GmbH & Co. KG

Karlsruhe
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

**Über exgenio GmbH & Co. KG: **
Wir sind ein innovativer B2B-Anbieter für Persönlichkeitsentwicklung durch online basierte Veränderungsprogramme aus Karlsruhe. Unsere Mission: Wir unterstützen Menschen, sich in ihrem beruflichen Umfeld persönlich zu entfalten. Dafür kombinieren wir effektive, digitale Methoden mit bestem Knowhow aus Praxis, Psychologie und Persönlichkeitsentwicklung.

Was bieten wir dir?

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven, um dich stetig weiterzuentwickeln
  • Echte „Startup-Atmosphäre“ in einem offenen und kollegialen Team, das dich unterstützt und fördert
  • Flache Hierarchien, schnelle gemeinsame Entscheidungen
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Kreativpark „Alter Schlachthof“ in einer unbefristeten Festanstellung mit MacBook, Teamevents und Kaffee- und Getränke-Flatrate
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung je nach Erfahrungslevel im Bereich von Jetzt bewerben!Euro bis Jetzt bewerben!Euro brutto Jahresgehalt (Vollzeit)

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben
  • Du koordinierst Meetings, Trainings und Veranstaltungen und sorgst für die richtige Ausstattung
  • Du buchst und verwaltest Termine, Kalender und Reisen für das Team
  • Du empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Lieferant:innen
  • Du hältst das Office organisiert und kümmerst dich um Büromaterialien und Bestellungen
  • Du bereitest Dokumente und Präsentationen vor und hilfst bei speziellen Projekten und Aufgaben nach Bedarf

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und hast Spaß am Multitasking
  • Dein Organisationstalent und deine guten kommunikativen Fähigkeiten zeichnen dich aus
  • Du trittst positiv und professionell auf und bleibst in hektischen Situationen der Fels in der Brandung
  • Du magst das digitale Arbeiten und freundest dich schnell mit neuen Tools und Systemen an
  • Du bist fit in allen gängigen Office-Anwendungen und besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Teamassistenz / Backoffice Manager (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

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